Validando pólizas automáticas.

En Sinube el proceso para generar pólizas automáticas, sea cual sea el origen (Provisión de facturas de clientes, pagos, movimientos de almacen, facturas de proveedores, etc.), es el siguiente:

1. Se marcan los registros para generar pólizas.
2. Se ejecuta el proceso de generación de pólizas.
3. El sistema valida que los elementos involucrados tengan su cuenta contable correspondiente (Clientes, proveedores, productos, etc)
4. Se genera la póliza y se guarda "quien es su origen (factura, pago, depósito, etc)".
5. Se guarda en el movimiento origen "cual es su póliza".

A grandes rasgos, este es el proceso de cualquier póliza automática. Analicemos a detalle los puntos 4 y 5.
Supongamos que se trata de una factura de clientes que genera su póliza de provisión, previamente ya parametrizamos que se van a generar pólizas de tipo "DA", diario automático; entonces tenemos:

4. Se genera la póliza y se guarda "quien es su origen". Suponiendo que el origen es la factura A-999, que la siguiente póliza a generar es la 100 de tipo "DA", entonces genera la nueva póliza de la siguiente forma:

CAMPO	VALOR
Empresa	AAA010101AAA
Sucursal	Matriz
TipoPoliza	DA
MesPoliza	201510
NumeroPoliza	100
SerieFacturaOrigen	A
FolioFacturaOrigen	999

Este es el primer paso. Ahora el siguiente paso es el 5:

5. Se guarda en el movimiento "cual es su póliza". En este ejemplo el movimiento es una factura, que después de actualizarla quedaría así:

CAMPO	VALOR
Empresa	AAA010101AAA
Sucursal	Matriz
SerieFactura	A
folioFactura	999
...(Otros datos)	...
TipoPolizaVinculada	DA
MesPolizaVinculada	201510
NumeroPolizaVinculada	100
TienePoliza	SI

Y de esta forma cuando actualizamos el listado de factura, el sistema "sabe" cuales tienen póliza y ya no les genera una nuevamente. Si la factura ya tiene póliza y se incluye en un nuevo proceso de generación de pólizas, simplemente actualiza su póliza vinculada:

Ahora bien, hay ocaciones en que este vinculo queda incompleto, es decir, se realiza el paso 4 y, si en ese momento se interrumpe la comunicación con intenet no se ejecuta el paso 5. Lo que tenemos como resultado es una póliza generada que sabe "quien la generó", pero tenemos una factura que "no tiene póliza":

CAMPO	VALOR
Empresa	AAA010101AAA
Sucursal	Matriz
SerieFactura	A
folioFactura	999
...(Otros datos)	...
TipoPolizaVinculada	NINGUNA
MesPolizaVinculada	NINGUNA
NumeroPolizaVinculada	NINGUNA
TienePoliza	NO

Y como usuario si veo que esta factura no tiene póliza, lo más probable es que la vuelva a seleccionar y genere ahora si, su póliza. Obteniendo finalmente como resultado que se generaron 2 pólizas idénticas a partir de la misma factura, una de ellas vinculada correctamente a la factura y la otra con el vinculo "roto". Aunque es muy poco probable que esto suceda, existe una herramienta para verificar que no tengamos pólizas en esta situación; de ser así, ahora podemos ubicarlas y eliminarlas:

El procedimiento es muy simple. Solo hay que entrar a la ventana de listado de pólizas, obtener las pólizas del mes y, una vez cargados los datos, aplicar el filtro (de lado derecho) con la opción "Solo autom. con vinculo roto" seleccionada.

Si no muestra ningúna póliza, quiere decir que todas las pólizas automáticas están perfectamente vinculadas con su origen, de lo contrario mostrará solo aquellas que están con su vinculo roto, las cuales considero que deben eliminarse.

Este mes no tiene pólizas automáticas con vinculo roto:

Este mes tiene pólizas con vinculo roto, las cuales hay que eliminar:

Saludos!!